Die Software für soziale Einrichtungen |
Das Sozialwesen

TimeLine Sozial+ ist eine innovative Software für soziale Einrichtungen. Abläufe von Altenheimen/ Wohnheimen/ Pflegeheimen, Werkstätten des Arbeits-, Berufsbildungs- & Förderungsbereichs und der Tagesstätten können problemlos mit diesem System abgebildet werden.

Auch der Einsatz für Einrichtungen der ambulanten Betreuung ist mit unserem System möglich.

Stammdaten

Erfassung spezifischer Stammdaten angefangen vom einzelnen Betreuten über Pflegesatztabellen bis hin zur individuellen Erweiterung bestimmter Stämme z.B.

Zuständigkeiten der Betreuer
Aufnahme- / Austrittsgründe
Medikamente
Ärzte
Altersgruppen
Abwesenheitsgründe uvm.

Betreuten- Stammdaten

dynamische Gestaltung des Menüs für jeden Benutzer
integrierte Rechteverwaltung
zeitbezogene Stammdaten-Erfassung
Quickinfo als Hilfestellung zu bestimmten Eingaben
automatische Prüfung auf neue Updates beim Start des Programms (Internetverbindung erforderlich)
Zusätzliche zeitbezogene Angaben können zu jedem Betreuer hinterlegt werden
automatische Rückrechnung / Nachberechnung der Rechnungsbelege beim Ändern von Stammdaten, auf deren Grundlage bereits Abrechnungen erstellt worden

Produktbeschreibung

Download
TimeLine^®
“Sozialwesen”

Ihr Ansprechpartner TimeLine^® Sozial+

Telefon:
+49(0)35952/341-730

E-Mail:
sozial@tlfi.de

Unser Team

Stationäre Anwesenheitsplanung

benutzerfreundliche Eingabe von Abwesenheiten eines Betreuten im stationären Bereich
je Wohnbereich für alle Betreute generierbar
Schnellanlage der Abwesenheit eines Betreuten über Tastenkürzel möglich
Drucklisten zur Auswertung der monatlichen An- und Abwesenheiten
tagesgenaue Anzeige von Statistiken (z.B. Urlaubs- und Freihaltekontingente)
Quickinfo zu jedem Abwesenheitstag

Belegungsplan

Einplanung der Betreuten auf die Plätze der Werkstätten sowie auf die Zimmer der Wohnbereiche
Schnellanlage über Tastenkürzel möglich
stichtagsbezogene Auswertung je Organisationsebene
Darstellung der Auslastung, freier Kapazitäten und des Personal-Sollaufwandes

Abrechnung

Einzelabrechnung sowie Gesamtabrechnung
Es können fünf verschiedene Belegarten abgerechnet werden
- Rechnungen an den Betreuten
- Rechnungen an die Kostenträger
- Rechnungen an die Pflegekassen
- Rechnungen an die Krankenkassen
- Rechnungen an die Rententräger
- Rechnungen an Dritte für Verbindlichkeiten ( z.B. Friseur )
Für jede dieser Belegarten können monatlich beliebig viele Belege erstellt werden
Vielzahl an automatischen Abrechnungsmodi
- Dauerleistungen (Berechnung aller gültigen am Betreuten hinterlegten Leistungen wie z.B. Fahrtkosten, Pflegehilfsmitteln)
- Taschengeld (Berechnung von Grund- und Zusatzbarbeträgen)
- An- und Abwesenheiten (Berechnung der Pflegesätze unter Berücksichtigung der Urlaubs- und Freihaltekontingente)
- Rentenabrechnung
- Berechnung der Pflegekassenzuzahlung
- Berechnung monatlich vorerfasster Leistungen (z.B. Friseur, Fußpflege)

Komplementärleistungen möglich (Betrag einer Leistung wird zusätzlich an einen anderen Rechnungsträger berechnet)

Zahlungsverkehr

Durchführung verschiedenster Zahlungsverkehrstypen
- Lastschriften bzw. Überweisungen von Bewohnerabrechnungen
- Überweisungen an die Krankenkassen (Rückerstattung)
- Lastschriften von Renten
- Überweisung von Verbindlichkeiten (z.B. an Friseur oder Fußpflege)

Abrechnung für behinderte Menschen in Werkstätten oder Tagesstätten

in Kombination mit TimeLine® Personalwesen:

automatische Rechnungslegung über die Erstattungen von Lohnaufwendungen an die jeweiligen Kostenträger (z.B. AFÖG, kleiner SV-Beitrag, großer RV-Beitrag)
Führung von Freihalte- und Urlaubskontingenten
Synchronisation der Personal-, Betreuten-, Kostenträgerstammdaten und Fehlzeiten (Personalzeiterfassung)
Importfenster zur Anzeige und Hervorhebung der geänderten Daten
optionale Generierung von automatischen Abzugs-Lohnarten zu erbrachten Leistungen (z.B. Mittagessen) innerhalb des TimeLine® Personalwesens

Dokumentation

Stammdaten
- flexible / frei definierbare Stammdaten beginnend von Hilfebedarfskategorien und Aktivitätsprofilen bis hin zum kompletten Schema eines Berichts
- unbegrenzte Anlage von frei gestaltbaren Berichtsvorlagen / Schemen ( z.B. Aufbau eines Hilfeplans nach HMB-W / HMB-T oder eines vollständigen Entwicklungsberichts) möglich
- personenneutrale und frei erweiterbare Textbausteine für die Berichtserfassung
Erfassung von Gesprächsnotizen
Hilfeplanung
- Erstellung von Hilfeplänen und Entwicklungsberichten mit Definition der Maßnahmen und Ziele
Förderplanung
- Erstellung von Förderplänen und Definition der Förderziele
Übernahme von Maßnahmen und Zielen
- optionale Übernahme von Maßnahmen und Zielen aus einem Hilfeplan in die Förderplanung eines Betreuten
Förderdokumentation
- Dokumentation durchgeführter Maßnahmen zur Erreichung der Förderziele
Tagesdokumentation
- Dokumentation sonstiger Ereignisse (Medikamentenvergabe, o.ä.)
Förderanalyse
- Auswertung durchgeführter Maßnahmen zur Erreichung der Förderziele

ambulante Betreuung

alle Erfassungen / Abrechnungen / Auswertungen erfolgen getrennt nach vom Arzt verordneten Leistungen ( SGB V ) und lt. Pflegevertrag erteilten Leistungen ( SGB XI )
Erfassung von Planleistungen je nach Pfegevereinbarung ( SGB XI ) oder Verordnung des verordneten Arztes ( SGB V )
Serienerstellung aller im Monat benötigten Leistungsnachweise
einzelne Bearbeitung aller Leistungsnachweise möglich
Beim Ändern abgerechneter Leistungsnachweise kann direkt eine automatische Rückrechnung / Stornierung aller Rechnungen erfolgen

DTA (Datenträgeraustausch)

elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Krankassen (SGB V) für sonstige Leistungserbringer von Hilfsmitteln, häuslicher Krankenpflege und Haushaltshilfe
elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Pflegekassen (SGB XI) für Leistungserbringer von ambulanter Pflege
mehr Informationen

Adressverwaltung & Spendenverwaltung

Stammdaten:
zentrale Erweiterung aller Adressdaten des gesamten TimeLine ERP-Systems (Betreute, Kostenträger, Krankenkassen, Betreuungs-/ und Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Debitoren, Kreditoren, allgemeiner Kontakte, u.v.m.):
- Gruppenzuordnungen
- Beziehungen zu anderen Adressen (Kopplungen)
- Zuständigkeiten
- zusammenfassende Adressen
- Spenden- & Mitgliedsbeiträge
Spendenverwaltung:
Auswertung von Spenden- & Mitgliedsbeiträgen
Serienbriefe und Adressverteiler:
- dynamische Erstellung von Adressverteilern und Serienbriefen:
  - Eingrenzung anhand diverser Auswahlmöglichkeiten (z.B. Gruppenzugehörigkeiten, Kontaktarten, uv.m. )
  - Kombination aus gekoppelten Adressen (z.B. Serienbrief an alle Kostenträger der Betreuten aus Werkstatt A)
  - Einschränkung der Kombination aus gekoppelten Adressen nach Zuständigkeiten (z.B. Serienbrief an alle Betreuer, die Hauptansprechpartner für die der Betreuten aus Werkstatt A sind)
  - Verhinderung von Adressdoppelungen innerhalb eines Verteilers und Verteilergruppen
- Export der erstellten Verteiler nach MS Excel
- anpassbare Serienbrief-Vorlagen